Jak działa Sektory Wiedza Umów demo

Polityka Prywatności
i Warunki Usługi

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026

00Ważne zastrzeżenie prawne

⚠ InspektorAI nie jest usługą doradztwa prawnego

InspektorAI jest narzędziem do dokumentowania fizycznego stanu etykiet produktów i tworzenia zapisów audytowych. System nie świadczy usług doradztwa prawnego, compliance ani audytu regulacyjnego.

Korzystanie z systemu InspektorAI nie gwarantuje ochrony przed karami administracyjnymi, postępowaniami regulacyjnymi ani roszczeniami cywilnymi. Wyniki weryfikacji stanowią dokumentację faktycznego stanu etykiety w danym miejscu i czasie — nie są opinią prawną ani certyfikatem zgodności.

Ostateczna odpowiedzialność za zgodność produktu z obowiązującymi przepisami spoczywa na podmiocie odpowiedzialnym zgodnie z właściwymi regulacjami UE i polskim prawem. InspektorAI nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie wyników systemu.

W sprawach dotyczących zgodności prawnej rekomendujemy konsultację z kwalifikowanym prawnikiem lub specjalistą ds. regulacji.

01Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez stronę inspektorai.com oraz platformę InspektorAI jest:

PodmiotTomasz Szumski Consulting
NIP5273186354
REGON542969939
VAT UEPL5273186354
AdresWarszawa, Polska
E-mail[email protected]

02Jakie dane zbieramy

Dane ze strony (formularz kontaktowy):

  • Imię i nazwisko oraz nazwa firmy
  • Adres e-mail służbowy
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Typ działalności i skala weryfikacji (wybrane przez użytkownika)
  • Treść wiadomości

Dane z platformy InspektorAI (klienci B2B):

  • Zdjęcia fizycznych etykiet produktów
  • Dane produktów i specyfikacje dostawców (przesłane przez klienta)
  • Wyniki weryfikacji i raporty niezgodności
  • Znaczniki czasu i identyfikatory magazynów
  • Dane logowania użytkowników systemu (e-mail, rola)
W relacji B2B klient jest administratorem danych w rozumieniu RODO, a InspektorAI działa jako podmiot przetwarzający (Art. 28 RODO). Szczegółowe warunki określa umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta z każdym klientem.

03Cel przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytania biznesowe ze strony kontaktowej
  • Świadczenie usługi weryfikacji etykiet na rzecz klientów B2B
  • Tworzenie i przechowywanie zapisów audytowych na zlecenie klienta
  • Wysyłanie alertów e-mail przy wykryciu niezgodności
  • Wypełnienie obowiązków prawnych i księgowych
  • Analiza ruchu na stronie (Google Analytics, za zgodą)

04Podstawa prawna

  • Uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — odpowiedź na zapytania kontaktowe
  • Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usługi InspektorAI klientom B2B
  • Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — cookies analityczne
  • Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — dokumentacja księgowo-podatkowa

05Przechowywanie i lokalizacja danych

Wszystkie dane przetwarzane przez platformę InspektorAI są przechowywane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Infrastruktura oparta na usługach Amazon Web Services (region europejski). Dane nigdy nie są transferowane poza jurysdykcję UE.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane w infrastrukturze e-mail na terenie UE.

Google Analytics: dane przetwarzane przez Google LLC z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie.

06Okres przechowywania

  • Zapytania kontaktowe — do 3 lat od ostatniego kontaktu
  • Dane platformy B2B — zgodnie z umową z klientem, domyślnie do 10 lat (konfigurowalnie)
  • Dokumentacja księgowa — do 5 lat zgodnie z polskim prawem rachunkowym
  • Dane analityczne — do momentu wycofania zgody

07Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa do:

  • Dostępu do przechowywanych danych osobowych
  • Sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych
  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi do UODO (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się pod adresem [email protected] z tematem "Żądanie RODO". Odpowiemy w ciągu 30 dni (Art. 12 RODO).

08Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą być udostępnione wyłącznie:

  • Dostawcom infrastruktury technicznej (AWS, e-mail) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
  • Organom administracji publicznej — wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem żądania

Klienci B2B mają dostęp wyłącznie do własnych danych. Dane różnych klientów są od siebie całkowicie izolowane.

09Cookies i analityka

  • Niezbędne — preferencja językowa. Nie wymagają zgody. Nie śledzą użytkownika.
  • Analityczne — Google Analytics 4. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Konfiguracja z anonimizacją IP. Nie stosowane do remarketingu.

10Bezpieczeństwo

  • Szyfrowanie SSL/TLS danych w transmisji
  • Izolacja danych każdego klienta B2B
  • Dostęp do danych ograniczony do uprawnionych użytkowników
  • Automatyczne kopie zapasowe w infrastrukturze UE
  • Regularne przeglądy praktyk bezpieczeństwa

11Ograniczenie odpowiedzialności

Zakres odpowiedzialności InspektorAI

InspektorAI odpowiada za prawidłowe działanie systemu informatycznego zgodnie z umową. System nie odpowiada za:

— wyniki kontroli regulacyjnych niezależnie od korzystania z systemu;
— decyzje użytkownika podjęte na podstawie wyników weryfikacji;
— niezgodności etykiet wynikające z błędnych specyfikacji dostawców przesłanych przez klienta;
— przerwy w działaniu systemu wynikające z awarii infrastruktury zewnętrznej;
— skutki prawne ani finansowe jakiegokolwiek postępowania regulacyjnego.

Opisy funkcjonalności systemu na stronie inspektorai.com mają charakter informacyjny i marketingowy. Nie stanowią gwarancji określonych rezultatów biznesowych ani prawnych.

12Kontakt

E-mail[email protected]
TematŻądanie RODO / Polityka prywatności
Czas odpowiedzi30 dni roboczych (wymóg RODO Art. 12)